INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (o ‘GDPR’)

Gentile Utente,
l’accesso al sito https://www.energymbitonto.it/ non richiede la digitazione delle proprie generalità; per avere accesso alla Sezione ‘Contatti’, per esempio, è sufficiente l’indicazione del solo nome ed indirizzo mail. Per l’accesso a WhatsApp Business è necessario loggarsi con proprio id e password.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (o GDPR), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (o interessato) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

SEZIONE I

Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

‘S.S.D. Energym a r.l.’ opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo e-mail: energymsport@outlook.com e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

• Dati anagrafici per sito web:
  • nome e cognome (eventualmente), ragione sociale, indirizzo/i e-mail e telefono (eventualmente)
  • eventualmente immagini e filmati
• Dati di traffico telematico per sito web:
  • Log (eventualmente), indirizzo IP di provenienza

Fra i Dati Personali forniti che saranno trattati su WhatsApp Business, invece rientrano, a titolo esemplificativo:

• i dati anagrafici (nome e cognome ed in via eventuale: indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale o partita IVA, sesso, recapiti: telefono e/o indirizzo e-mail), anche relativi ai minori di anni 16 (quest’ultimi, trattati esclusivamente previo consenso esplicito, libero, informato separato per ogni finalità di trattamento da parte di almeno un adulto titolare della responsabilità genitoriale);
• eventualmente immagini e filmati

‘S.S.D. Energym a r.l.’ non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a ‘S.S.D. Energym a r.l.’ imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

SEZIONE II

Per quali FINALITÀ ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati servono al Titolare per dar seguito alle richieste di contatto inoltrate dall’Interessato nell’apposita sezione ‘Contatti’ del sito web per, eventualmente, fornire informazioni in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso ‘S.S.D. Energym a r.l.’ rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di gestione delle richieste di informazioni e di contatto (sezione ‘Contatti’).

Base giuridica di tali trattamenti:

• La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti a e b) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi dell’art.6, n.1, lett.b GDPR.
• La base giuridica del trattamento per la finalità al punto c) riguarda adempimenti di un obbligo legale (art.6, n.1, lett.c GDPR);
• La base giuridica per la finalità di cui al punto d) è l’art. 6, n.1, lett.f GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore).

Comunicazione a terzi, categorie di destinatari; trasferimento dati all’estero

I dati personali acquisiti potranno essere comunicati a soggetti interni ed esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento: soggetti autorizzati al trattamento; soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, tra i quali, ad esempio, la manutenzione del sito, il servizio di newsletter; autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni. I dati raccolti non verranno trasferiti dal Titolare verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) o verso un’organizzazione internazionale. Alcuni dati personali, tuttavia, sono condivisi con destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora dovesse verificarsi tale circostanza e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avverranno nel rispetto della normativa applicabile, ovvero, applicando al caso di specie idonee garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.

SEZIONE III

Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle richieste/segnalazioni da parte dell’interessato. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo per l’acquisto dei prodotti, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle predette attività (richieste/segnalazioni).

Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)

Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati oltre che per finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e dei sistemi di ‘S.S.D. Energym a r.l.’.

Dove trattiamo i dati dell’Interessato.

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi informatici e telematici (eventualmente anche cartacei) situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).

Tempo di conservazione dei dati dell’Interessato (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR).

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

I diritti dell’Interessato (artt. 15 – 20 GDPR)

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione/oblio degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi. La richiesta può essere fatta a mezzo email o mezzo fax o raccomandata a/r ed a mezzo pec con oggetto: “Richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio, etc.), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante Privacy nazionale, con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma oppure a mezzo posta elettronica seguendo le istruzioni del seguente link https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti.